An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Psychologie (Prof. Dr. Markus Dresel) und der Professur für Empirische Bildungsforschung (Prof. Dr. Ulrike Nett) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 90% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist mit 75% am Lehrstuhl für Psychologie und mit 25% an der Professur für Empirische Bildungsforschung angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Teamassistenz gehören neben der engen Zusammenarbeit mit der Leitung der beiden Arbeitsgruppen die selbständige Verwaltung der teils englischsprachigen Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten und diesbezügliche Betreuung der Studierenden, die selbständige Verwaltung von Drittmittelforschungsprojekten (incl. Controlling) sowie die selbständige Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Zentralverwaltung. Die Aufgaben umfassen weiterhin die englischsprachige Kommunikation mit Forschenden und Studierenden, Büromanagement, externe sowie hausinterne Kommunikation, die selbständige administrative Begleitung von Meetings, die Gestaltung und Betreuung der Webpräsenz der Arbeitsgruppen (auch englischsprachig) und die Unterstützung bei Dienstreisen und Gastvorträgen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o.Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Sie treten professionell und freundlich auf.
• Sie verfügen über eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Teamgeist, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.
• Für das Aufgabengebiet sind umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Sie besitzen beste Kenntnisse in Deutsch (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen und strategischen Aufgabenstellungen im universitären oder außeruniversitären Bildungswesen.
• Sie haben eine große Bereitschaft, sich selbständig in neue Themenbereiche, Prozesse und Systeme einzuarbeiten.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• universitäre Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, EDV-Weiterbildungen, Projektmanagement)
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Prof. Dr. Markus Dresel ( markus.dresel@uni-a.de) und Prof. Dr. Ulrike Nett ( ulrike.nett@uni-a.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

6. November 2025

an Prof. Dr. Markus Dresel ( markus.dresel@uni-a.de) und Prof. Dr. Ulrike Nett ( ulrike.nett@uni-a.de).