Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling, KI-Produktionsnetzwerk Augsburg

Das Zentrum für Produktion der Zukunft ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Augsburg und bündelt Aufgaben zur Erforschung, Entwicklung und Transfer von KI-Methoden an der Schnittstelle von Werkstoffwissenschaften, Produktions- und Fertigungstechnologien, Informatik, Data Science und Modellierung mit dem Ziel, die universitäre Forschung für Unternehmen nutzbar zu machen.

Am Zentrum für Produktion der Zukunft der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31. Dezember 2028 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Controlling, Personalverwaltung, Projektadministration
  • Eigenständige Durchführung von Aktualisierungen von Plan- und Istwerten im Projektcontrolling zusammen mit den beteiligten Instituten und Einrichtungen
  • Entscheidungsvorbereitung für den Vorstand hinsichtlich finanzieller Aspekte
  • Eigenverantwortlicher Aufbau und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Organisation des Büromanagements und Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/frau (m/w/d), Eurokaufmann/frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in (m/w/d) IHK oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohe Kompetenz zur Strukturierung von Unterlagen und Daten
  • Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme und gute Visualisierungskompetenz (MS PowerPoint)
  • Wünschenswert: Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Erfahrungen in der Kameralistik wünschenswert

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

  • Ein kollegiales Miteinander in einem großartigen Team
  • Einen wesentlichen Beitrag in einem spannendem Themenfeld
  • Viel Eigenverantwortung

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben) wird elektronisch als eine PDF-Datei bis spätestens

6. Januar 2026

erbeten an:

Zentrum für Produktion der Zukunft

Teamassistenz
Frau Nadja Wiedenmann
Universität Augsburg
Bürgermeister-Ulrich-Straße 100
86159 Augsburg

nadja1.wiedenmann@uni-a.de

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