Im Team SchauspielPat-Programm des Department of Medical Education der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist ab 1. Juni 2024 eine Stelle als studentische Hilfskraft (m/w/d) – 38 Stunden/Monat zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 6 und 8 Stunden, in Prüfungsphasen (2-3 Wochen/Semester) kann die wöchentliche Arbeitszeit nach Absprache bis zu 20 Stunden betragen. Ihre Arbeitszeiten und -tage (in Präsenz an der Medizinischen Fakultät (Stenglinstraße 2, 86156 Augsburg)) können Sie flexibel mit der Teamleitung auf 2-3 Tage pro Woche festlegen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Semester befristet. Eine Verlängerung ist angedacht.

Als studentische Hilfskraft unterstützen Sie unser Team sowohl in der Koordinations- und Verwaltungsarbeit als auch bei der Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des SchauspielPat-Programms.

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Datenbankpflege, Unterstützung bei Abrechnungen und Verträgen
• Beziehungspflege: Kommunikation mit Schauspielpatient:innen (Newsletter, Rollenangebote etc.), Organisation und Koordination von Sommerfest/Weihnachtsfeier/sonstigen Veranstaltungen etc.
• Koordination des Prüfungsablaufs im Proband:innen-Programm:
  • Auswahl geeigneter Proband:innen für einzelne Aufgabenfelder und Erstellung des Einsatzplans
  • Planung und Kommunikation von Einweisungs- und Einsatzterminen
  • Betreuung der Proband:innen während der Einsatzzeiten
  • Unterstützende Tätigkeiten während der Prüfung (z.B. Gangaufsicht, Zeitnahme etc.)
• Unterstützung bei Veranstaltungen im Schauspielpatient:innen-Programm:
  • Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops (Rechercheaufträge, Materialvorbereitung, technische Einrichtung, Catering, Schneiden von Videomaterial etc.)
  • Betreuung der Schauspielpatient:innen bei Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
• Unterstützung bei PR und Akquise: Homepage, Akquisekanäle bzw. Vorstellung des Schauspielpatient:innenProgramms bei Veranstaltungen/Vereinen etc.

Voraussetzungen für die Tätigkeit:

• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamplayer:in
• grundlegende Erfahrung mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
• min. noch 1 Jahr Student:in an der Universität Augsburg

Die Tätigkeit ist für Studierende der Humanmedizin der Universität Augsburg wegen der eigenen, zeitgleich stattfindenden Lehrveranstaltung nicht geeignet.

Weitere Informationen zum SchauspielPat-Programm finden Sie unter www.uni-augsburg.de/med/schauspielpatienten. Bei weiteren Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an die Koordination des SchauspielPat-Programms (siehe Kontakt unten) wenden.

Richten Sie bitte ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.05.2024 an:
Nina Roob, Kathrin Jung-Can | SchauspielPat-Programm
E-Mail: schauspielpat@med.uni-augsburg.de
Telefon: +49  (0) 821 598-3082