Die Universität Augsburg hat zum 1. Dezember 2016 eine neue Medizinische Fakultät gegründet. In den nächsten Jahren wird in unmittelbarer Nachbarschaft des Universitätsklinikums ein neuer Medizincampus mit modernsten Lehr- und Forschungsgebäuden entstehen.

Um den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Fakultät ein kompetitives Forschungsumfeld bieten zu können, wird auch ein Bereich für die tierexperimentelle Forschung etabliert. Bis zur Fertigstellung des hierfür geplanten Forschungsgebäudes am Medizincampus wurde vor Kurzem eine Interimslösung für die Haltung von Nagern in Betrieb genommen. Mittelfristig ist die Versuchstierhaltung am Zentrum für Integrierte und Translationale Forschung (ZelT) vorgesehen. Außer der Haltung von Nagern besteht dann auch die Möglichkeit, Forschung mit Großtieren (Schweine, Schafe, Ziegen) zu betreiben. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Infoseite „Tierexperimentelle Forschung“ auf der Homepage der Medizinischen Fakultät ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/forschung/tierexperimentelle-forschung/).

Zur Verstärkung unseres Teams für den Aufbau der tierexperimentellen Forschung an der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz bzw. Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• umfassende Teamassistenz der Leitung der Tierexperimentellen Forschung sowie der Tierhausleitung (Terminmanagement und -koordination, Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsreisen, Ablage etc.)
• Unterstützung der Leitung bei Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Besprechungen (z.B. Jour-Fixe Teambesprechungen, Sitzung Tierschutzausschuss)
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Bereitschaft sich ggf. in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• freundliches und professionelles Auftreten
• von Vorteil sind Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen im universitären Bereich

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an den Leiter Tierexperimentelle Forschung der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg, Herrn Dr. Heinz Brandstetter, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de, bis spätestens

30. April 2024

Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.