Exkursionen sind Dienstreisen, die von den Vorgesetzten genehmigt werden (so nicht professoral durchgeführt, dann gilt die Dauer-Dienstreisegenehmigung von 2025). Die Abrechnung erfolgt getrennt zwischen Personen mit dienstlichem Auftrag im Rahmen dieser Exkursion und Arbeitsvertrag an der Universität Augsburg (Genehmigung durch Vorgesetzte, Abrechnung durch Reisekostenstelle via Portal) und Studierende (Abrechnung nach bewährtem Muster via Digicampus-Anmeldung und Lehrstühle). Alle Rechnungen sind getrennt zwischen Leitung und Studierenden auszustellen, für BayRMS gemäß den dortigen Vorgaben (Stichwort Arbeitgeberveranlassung).

Jugendherbergen:

Die Universität ist Mitglied im DJH (Deutsches Jugendherbergswerk), so dass hier bei Dienstreisen und Exkursionen von Mitgliedsrabatten profitiert werden kann.

Die Mitgliedskarte kann bei Referat III/4 der Zentralen Universitätsverwaltung ausgeliehen werden.

Hinweis:

Die Unterlagen sind über die Fakultätsverwaltung einzureichen und nicht direkt in die Personalabteilung zu schicken. Die im Formular genannte Frist „6 Wochen vor“ bedeutet, dass die Unterlagen dann bereits in der Personalabteilung vorliegen müssen. Bitte räumen Sie notwendige Bearbeitungszeiten bei uns in der Fakultätsverwaltung zu dieser Frist noch ein. (1-2 Wochen)

In jeweils zweifacher Ausfertigung reichen Sie bitte bei uns ein:

• Formular "Einstellung/Weiterbeschäftigung“
• Tätigkeitsbeschreibung
• Beiblätter 1 + 2

Die restlichen Unterlagen reichen Sie bitte in einfacher Ausfertigung ein.