Datenschutzerklärung BayernCollab
Verantwortlicher
Universität Augsburg
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de
Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Universitätsstr. 24
86159 Augsburg
E-Mail: ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website: www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/
Betroffenenrechte
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 13 ff. DSGVO zu:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Kollaboratives Werkzeug zum Wissensmanagement für die Lehre, Forschung und Verwaltung.
Sicherstellung einer personenbezogenen Lizenzierung
Rechtsgrundlagen
Für die Lehre:
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG), Art. 28 DSGVO
Für die Beschäftigten und Bediensteten:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung, Tarifvertrag, Arbeitsvertrag), Art. 28 DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG, beamtenrechtliche Bestimmungen), Art. 28 DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV, Art. 28 DSGVO
Kategorien der personenbezogenen Daten
Nr. |
Bezeichnung der Daten |
1 |
Projektdaten, -beteiligte und -kommunikation Projektdaten enthalten alle Daten, die vom Endnutzer dem LRZ durch die Nutzung des Produkts oder der Services zur Verfügung gestellt werden. Das LRZ behandelt diese Daten vertraulich. Projektdaten können im Nutzeraccount durch entsprechende Einstellungen vom Endnutzer jederzeit angepasst, verändert oder gelöscht werden. |
2 |
Accountdaten
|
3 |
Verkehrs- und Steuerdaten Automatisch gesammelte Informationen, die in Log-Files abgespeichert werden:
|
Kategorien der betroffenen Personen
Nr. |
Bezeichnung der Daten |
1-3 |
Projektbeteiligte |
Kategorien der Empfänger
Nr. |
Empfänger |
Anlass der Offenlegung |
1-2 |
Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) |
Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO |
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Nr. |
Drittland oder internationale Organisation |
Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 2 DSGVO |
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Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Nr. |
Löschfrist |
1 |
Unverzüglich nach Projektende oder Löschung des Nutzeraccounts |
2 |
Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts |
3 |
Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts |