E-Mail-Adresse
- Die E-Mail-Adresse lautet im Normalfall wie folgt: Vorname.Nachname@math.uni-augsburg.de
Dabei bezieht sich der Vorname auf den ersten Vornamen und der Nachname auf den vollständigen Nachnamen. - Wird vom
DV-Betreuer, sofern dieser mitbekommt das ein neuer Mitarbeiter da ist, eingerichtet und in die jeweiligen Verteiler eingetragen:
- Bei neuen Mitarbeitern die von außerhalb der Universität kommen, erfolgt das automatisch nach dem Eintrag durch das Personalreferat in die Verwaltungssoftware, durch das Erstellen einer neuen RZ-Kennung.
- Bei Mitarbeitern die bereits eine RZ-Kennung als Studierende der Universität Augsburg erhalten haben, wird eine kurze Mitteilung durch den entsprechenden Lehrstuhl (Professor, Sekretariat) benötigt.
- Die Konfiguration für die gängigsten Mail-Programme sowie eine Anleitung für das Webmail gibt es hier. Bei Problemen hierbei den DV-Betreuer fragen.
Empfehlung:
Am besten verwenden Sie für Publikationen eine ResearcherID. Diese können zum Beispiel mit Hilfe von ORCID oder des kommerziellen Publon gepflegt werden. Vorteile dabei sind:
- die Identifizierung durch eine zentral gepflegte ID mit hinterlegten aktuellen Kontaktinformationen.
- die in dem entsprechenden Webportal hinterlegten Daten, wie E-Mail-Adresse können jederzeit geändert werden.
- vereinfacht die Kommunikation mit Zeitschriften oder Lesern von Publikationen, da damit auch eine Erreichbarkeit nach dem Wechsel doer dem Ausscheiden aus der Universität gewährleistet werden kann.
Rechnerarbeitsplatz
- Wird vom Lehrstuhl des Mitarbeiters bereitgestellt, verwenden Sie bitte nicht ohne Absprache die Geräte anderer Lehrstühle.
- Rechner der Universität können bei Bedarf vom DV-Betreuer mit Windows 10, Ubuntu LTS oder der neuesten Version von macOS neu installiert werden.
- Für MS-Office ist die Universität einem Rahmenvertrag beigetreten der allen Mitarbeitern eine „named user“ Lizenz zur Verfügung stellt.
- Die Universität besitzt zur Zeit eine Antivirensoftware für Windows und macOS. Diese darf, solange man an der Universität Augsburg arbeitet oder studiert, auch auf privaten Rechnern installiert werden.
- Login am Rechner:
- Ubuntu: Bei Towergeräten im Institut per RZ-Kennung bei mobilen Geräten und Tower im Homeoffice mit einem lokalen Nutzer. Die Daten für den lokalen Nutzer sollten am Lehrstuhl vorliegen.
- macOS: Mit einem lokalen Nutzer, auch hier sollten die Daten am Lehrstuhl vorliegen.
- Windows: Immer mit der RZ-Kennung, klappt im Netzwerk der Universität sofort. Von Außerhalb muss zuerst der OpenVPN-Client mit einem lokalen Konto gestartet werden, anschließend sollte die Anmeldung mit der RZ-Kennung klappen (Benutzer wechseln, Anderer Benutzer).
Drucker
- Werden jeweils von den Lehrstühlen bereit gestellt. Verbrauchsmaterial dazu gibt es in den jeweiligen Sekretariaten oder kann über diese beschafft werden.
- Bei Bedarf kann durch den DV-Betreuer die Installation der Drucker durchgeführt werden. Dazu muss der DV-Betreuer darüber informiert werden, welche Drucker installiert werden sollen (Name, Mac-Adresse oder IP des Druckers im Netzwerk). Bei Druckern von anderen Lehrstühlen muss dieser der Verwendung zustimmen.
- Es kann ebenfalls über die in der Universität aufgestellten Kopierer gedruckt werden, Informationen dazu gibt es hier.
Digicampus
- Findet sich hier.
- Bei Bedarf kann der DV-Betreuer Support geben.
- Alle Mitarbeiter sollten automatisch den Status Dozent erhalten, falls nicht bitte beim DV-Betreuer melden.
- Zusätzliche Einstufungen als Administrator für den jeweiligen Lehrstuhl können vom DV-Betreuer vorgenommen werden, diese müssen allerdings mit Begründung von einem Professor beantragt werden.
Campusfilesystem
- Eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass es für die letzten Tage stündliche Backups auf Band gibt.
- Kann ebenfalls als Dateiaustauschsystem zwischen verschiedenen Computern oder über die Gruppenlaufwerke innerhalb eines Lehrstuhls oder des Instituts dienen. Die Eintragungen in die Gruppen erfolgen durch den DV-Betreuer .
BayernCloud
- Verschlüsseltes Filesharing mit bayerischen Universitäten und Hochschulen sowie externen Personen.
- Entspricht im Gegensatz von zum Beispiel Dropbox dem Datenschutz an einer öffentlichen Einrichtung in Bayern.
Kopierraum
Standort für die folgenden Geräte:
- Die Beamer können für dienstliche Zwecke entliehen werden. Dies muss unbedingt in die bereit liegenden Listen eingetragen werden.
- Aktenvernichter
- Der neue Aktenvernichter kommt mit relativ viel Papier zurecht. Falls der aktuelle Sack voll ist, in dem kleinen Schrank sind auf der rechten Seite im oberen Fach neue.
- Der alte Aktenvernichter kann nur drei Blätter Papier gleichzeitig verarbeiten. Müllsäcke zum Entleeren des Behälters gibt es beim Hausmeister oder beim DV-Betreuer .
- Die frei herumstehende Papier gehört dem Dienstleister für die Kopierer und darf nur verwendet werden, um den Kopierer aufzufüllen.
- Der Institutsdrucker mit Farbe und A3. Auf diesen dürfen nur dienstliche Sachen für das Institut ausgedruckt werden.