Neue Mitarbeiter am Institut für Mathematik

Gesammelte Informationen zur EDV für neue Mitarbeiter am Institut für Mathematik.

RZ-Kennung

Wird je nachdem woher der neue Mitarbeiter kommt unterschiedlich bereitgestellt:
- Bisherige Studierende der Universität Augsburg behalten ihre Kennung.
- Für neue Mitarbeiter, die in den letzten sechs Monaten nicht an der Unversität Augsburg studiert oder gearbeitet haben, wird die RZ-Kennung von der Personalverwaltung erzeugt. Die Informationen dazu werden normaler Weise an den DV-Betreuer weitergeleitet, welcher dann das zuständige Sekretariat informiert.
Die Kennung wird unter anderem für die folgenden Dienste der Universität Augsburg benötigt:
- Mail
- Digicampus
- VPN
- WLan
Das Passwort für die RZ-Kennung lässt sich hier ändern.

Die E-Mail-Adresse lautet im Normalfall wie folgt: Vorname.Nachname@math.uni-augsburg.de
Dabei bezieht sich der Vorname auf den ersten Vornamen und der Nachname auf den vollständigen Nachnamen.
Wird vom DV-Betreuer, sofern dieser mibekommt das ein neuer Mitarbeiter da ist, eingerichtet und in die jeweiligen Verteiler eingetragen. Bei externen Mitarbeitern erfolgt das automatisch, bei Mitarbeitern die bereits eine RZ-Kennung als Studierende der Universität Augsburg erhalten haben, wird eine kurze Mitteilung durch den entsprechenden Lehrstuhl benötigt.
Die Konfiguration für die gängigsten Mail-Programme sowie eine Anleitung für das Webmail gibt es hier. Bei Problemen hierbei den DV-Betreuer fragen.

Wird vom Lehrstuhl des Mitarbeiters bereitgestellt, verwenden Sie bitte nicht ohne Absprache die Geräte anderer Lehrstühle.
Rechner der Universität können bei Bedarf vom DV-Betreuer mit Windows 10, Ubuntu LTS oder der neuesten Version von macOS neu installiert werden.
Außer für Linux gibt es für die Universitätsrechner beim DV-Betreuer auch eine Lizenz von MS-Office.
Die Universität besitzt zur Zeit eine Antivirensoftware für Windows und Mac OSX. Diese darf, solange man an der Universität Augsburg arbeitet oder studiert, auch auf privaten Rechnern installiert werden.

Werden jeweils von den Lehrstühlen bereit gestellt. Verbrauchsmaterial dazu gibt es in den jeweiligen Sekretariaten oder kann über diese beschafft werden.
Bei Bedarf kann durch den DV-Betreuer die Installation der Drucker durchgeführt werden. Dazu muss der DV-Betreuer darüber informiert werden, welche Drucker installiert werden sollen (Name, Mac-Adresse oder IP des Druckers im Netzwerk). Bei Druckern von anderen Lehrstühlen muss dieser der Verwendung zustimmen.
Es kann ebenfalls über die in der Universität aufgestellten Kopierer gedruckt werden, Informationen dazu gibt es hier.

Findet sich hier.
Bei Bedarf kann der DV-Betreuer Support geben.
Alle Mitarbeiter sollten automatisch den Status Dozent erhalten, falls nicht bitte beim DV-Betreuer melden.
Zusätzliche Einstufungen als Administrator für den jeweiligen Lehrstuhl können vom DV-Betreuer vorgenommen werden, diese müssen allerdings mit Begründung von einem Professor beantragt werden.

Eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass es für die letzten Tage stündliche Backups auf Band gibt.
Kann ebenfalls als Dateiaustauschsystem zwischen verschiedenen Computern oder über die Gruppenlaufwerke innerhalb eines Lehrstuhls oder des Instituts dienen. Die Eintragungen in die Gruppen erfolgen durch den DV-Betreuer .

Verschlüsseltes Filesharing mit bayerischen Universitäten und Hochschulen sowie externen Personen.
Entspricht im Gegensatz von zum Beispiel Dropbox dem Datenschutz an einer öffentlichen Einrichtung in Bayern.

Standort für die folgenden Geräte:

Die Beamer können für dienstliche Zwecke entliehen werden. Dies muss unbedingt in die bereit liegenden Listen eingetragen werden.
Aktenvernichter
- Der neue Aktenvernichter kommt mit relativ viel Papier zurecht. Falls der aktuelle Sack voll ist, in dem kleinen Schrank sind auf der rechten Seite im oberen Fach neue.
- Der alte Aktenvernichter kann nur drei Blätter Papier gleichzeitig verarbeiten. Müllsäcke zum Entleeren des Behälters gibt es beim Hausmeister oder beim DV-Betreuer .
Die vollen Müllsäcke können vor dem Hausmeisterzimmer im Erdgeschoß abgestellt werden.
Die frei herumstehende Papier gehört dem Dienstleister für die Kopierer und darf nur verwendet werden, um den Kopierer aufzufüllen.
Der Institutsdrucker mit Farbe und A3. Auf diesen dürfen nur dienstliche Sachen für das Institut ausgedruckt werden.