Neue Mitarbeiter am Institut für Mathematik

Gesammelte Informationen zur EDV für neue Mitarbeiter am Institut für Mathematik.

RZ-Kennung

  • Wird je nachdem woher der neue Mitarbeiter kommt unterschiedlich bereitgestellt:
    • Bisherige Studierende der Universität Augsburg behalten ihre Kennung.
    • Für neue Mitarbeiter, die in den letzten sechs Monaten nicht an der Unversität Augsburg studiert oder gearbeitet haben, wird die RZ-Kennung von der Personalverwaltung erzeugt. Die Informationen dazu werden normaler Weise an den DV-Betreuer weitergeleitet, welcher dann entweder das zuständige Sekretariat oder den verantwortlichen Professor informiert. Eine direkte Weitergabe vom DV-Betreuer an den neuen Mitarbeiter erfolgt nicht.
  • Die Kennung wird unter anderem für die folgenden Dienste der Universität Augsburg benötigt:
  • Das Passwort für die RZ-Kennung lässt sich hier ändern.

E-Mail-Adresse

  • Die E-Mail-Adresse lautet im Normalfall wie folgt: Vorname.Nachname@math.uni-augsburg.de
    Dabei bezieht sich der Vorname auf den ersten Vornamen und der Nachname auf den vollständigen Nachnamen.
  • Wird vom DV-Betreuer, sofern dieser mitbekommt das ein neuer Mitarbeiter da ist, eingerichtet und in die jeweiligen Verteiler eingetragen:
    • Bei neuen Mitarbeitern die von außerhalb der Universität kommen, erfolgt das automatisch nach dem Eintrag durch das Personalreferat in die Verwaltungssoftware, durch das Erstellen einer neuen RZ-Kennung.
    • Bei Mitarbeitern die bereits eine RZ-Kennung als Studierende der Universität Augsburg erhalten haben, wird eine kurze Mitteilung durch den entsprechenden Lehrstuhl (Professor, Sekretariat) benötigt.
  • Die Konfiguration für die gängigsten Mail-Programme sowie eine Anleitung für das Webmail gibt es hier. Bei Problemen hierbei den DV-Betreuer fragen.

Empfehlung:

Am besten verwenden Sie für Publikationen eine ResearcherID. Diese können zum Beispiel mit Hilfe von ORCID  oder des kommerziellen Publon gepflegt werden. Vorteile dabei sind:

  • die Identifizierung durch eine zentral gepflegte ID mit hinterlegten aktuellen Kontaktinformationen.
  • die in dem entsprechenden Webportal hinterlegten Daten, wie E-Mail-Adresse können jederzeit geändert werden.
  • vereinfacht die Kommunikation mit Zeitschriften oder Lesern von Publikationen, da damit auch eine Erreichbarkeit nach dem Wechsel doer dem Ausscheiden aus der Universität gewährleistet werden kann.

Rechnerarbeitsplatz

  • Wird vom Lehrstuhl des Mitarbeiters bereitgestellt, verwenden Sie bitte nicht ohne Absprache die Geräte anderer Lehrstühle.
  • Rechner der Universität können bei Bedarf vom DV-Betreuer mit Windows 10, Ubuntu LTS oder der neuesten Version von macOS neu installiert werden.
  • Für MS-Office ist die Universität einem Rahmenvertrag beigetreten der allen Mitarbeitern eine „named user“ Lizenz zur Verfügung stellt.
  • Die Universität besitzt zur Zeit eine Antivirensoftware für Windows und macOS. Diese darf, solange man an der Universität Augsburg arbeitet oder studiert, auch auf privaten Rechnern installiert werden. 
  • Login am Rechner:
    • Ubuntu: Bei Towergeräten im Institut per RZ-Kennung bei mobilen Geräten und Tower im Homeoffice mit einem lokalen Nutzer. Die Daten für den lokalen Nutzer sollten am Lehrstuhl vorliegen.
    • macOS: Mit einem lokalen Nutzer, auch hier sollten die Daten am Lehrstuhl vorliegen.
    • Windows: Immer mit der RZ-Kennung, klappt im Netzwerk der Universität sofort. Von Außerhalb muss zuerst der OpenVPN-Client mit einem lokalen Konto gestartet werden, anschließend sollte die Anmeldung mit der RZ-Kennung klappen (Benutzer wechseln, Anderer Benutzer).

Drucker

  • Werden jeweils von den Lehrstühlen bereit gestellt. Verbrauchsmaterial dazu gibt es in den jeweiligen Sekretariaten oder kann über diese beschafft werden.
  • Bei Bedarf kann durch den DV-Betreuer die Installation der Drucker durchgeführt werden. Dazu muss der DV-Betreuer darüber informiert werden, welche Drucker installiert werden sollen (Name, Mac-Adresse oder IP des Druckers im Netzwerk). Bei Druckern von anderen Lehrstühlen muss dieser der Verwendung zustimmen.
  • Es kann ebenfalls über die in der Universität aufgestellten Kopierer gedruckt werden, Informationen dazu gibt es hier.

Digicampus

  • Findet sich hier.
  • Bei Bedarf kann der DV-Betreuer Support geben. 
  • Alle Mitarbeiter sollten automatisch den Status Dozent erhalten, falls nicht bitte beim DV-Betreuer melden.
  • Zusätzliche Einstufungen als Administrator für den jeweiligen Lehrstuhl können vom DV-Betreuer vorgenommen werden, diese müssen allerdings mit Begründung von einem Professor beantragt werden.

Campusfilesystem

  • Eine Möglichkeit Dateien so abzulegen, dass es für die letzten Tage stündliche Backups auf Band gibt.
  • Kann ebenfalls als Dateiaustauschsystem zwischen verschiedenen Computern oder über die Gruppenlaufwerke innerhalb eines Lehrstuhls oder des Instituts dienen. Die Eintragungen in die Gruppen erfolgen durch den DV-Betreuer .

BayernCloud

  • Verschlüsseltes Filesharing mit bayerischen Universitäten und Hochschulen sowie externen Personen.
  • Entspricht im Gegensatz von zum Beispiel Dropbox dem Datenschutz an einer öffentlichen Einrichtung in Bayern.

Kopierraum

Standort für die folgenden Geräte:

  • Die Beamer können für dienstliche Zwecke entliehen werden. Dies muss unbedingt in die bereit liegenden Listen eingetragen werden.
  • Aktenvernichter
    • Der neue Aktenvernichter kommt mit relativ viel Papier zurecht. Falls der aktuelle Sack voll ist, in dem kleinen Schrank sind auf der rechten Seite im oberen Fach neue.
    • Der alte Aktenvernichter kann nur drei Blätter Papier gleichzeitig verarbeiten. Müllsäcke zum Entleeren des Behälters gibt es beim Hausmeister oder beim DV-Betreuer .
    Die vollen Müllsäcke können vor dem Hausmeisterzimmer im Erdgeschoß abgestellt werden.
  • Die frei herumstehende Papier gehört dem Dienstleister für die Kopierer und darf nur verwendet werden, um den Kopierer aufzufüllen.
  • Der Institutsdrucker mit Farbe und A3. Auf diesen dürfen nur dienstliche Sachen für das Institut ausgedruckt werden.

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