Bevor Sie News-Beiträge erstellen können, muss der News-Bereich einmalig eingerichtet werden.

1. Startseite der Organisationseinheit prüfen:
   Stellen Sie sicher, dass die Startseite Ihrer Organisationseinheit über „Seite → Organisationseinheit“ zugewiesen wurde und veröffentlicht ist.

2. News-Unterseite anlegen:
   Legen Sie eine neue Unterseite für „Aktuelle Meldungen“ ohne Seitenformatvorlage (ohne Seitentyp) an.

3. News-Blog aktivieren:
   In „Seite → Erweiterte Einstellungen“ → Abschnitt Applikation „News-Blog“ aktivieren und Seite veröffentlichen.

4. URL-Struktur definieren:
   Über „News: Organisationseinheit“ → „URL-Struktur“ können Sie entscheiden, wie die News-Links aufgebaut werden.

5. Artikel erstellen:
   Über „News: Organisationseinheit“ → „Neue Meldung/Artikel“ können Sie Artikel/Kurznachrichten anlegen.

📌 Wichtig: Ein News-Blog gehört immer zu einer Organisationseinheit.

Das bedeutet:

• Wenn Sie eine neue Seite anlegen und dort einen News-Blog einrichten, dann gehört dieser News-Blog automatisch der Organisationseinheit der übergeordneten Seite.

• In den einzelnen Artikeln kann später über die Einstellung „Organisationseinheit“ definiert werden, wo der Artikel überall angezeigt werden soll.

• Es ist möglich, mehrere Organisationseinheiten für einen Artikel anzugeben, um ihn z. B. auf verschiedenen Websites oder in mehreren Bereichen auszuspielen.

Damit wird sichergestellt, dass die News-Struktur klar einer Organisationseinheit zugeordnet ist und Redaktions- bzw. Ausspielungsregeln organisatorisch abgestimmt sind.

Hinweis: Falls keine passende Organisationseinheit existiert, legen Sie diese über „Organisationseinheit anlegen“ zuerst an und verknüpfen Sie anschließend die Webseite mit dieser Organisationseinheit.

Kurzmeldungen

Kurzmeldungen bestehen aus einem Teaser (max. 400 Zeichen) sowie einem Textfeld.
Sie eignen sich besonders gut für knappe, prägnante Informationen, zum Beispiel:

• Hinweise auf Bewerbungs- oder Anmeldefristen

• organisatorische Mitteilungen

• kurze Status- oder Terminupdates

Der Fokus liegt auf einer schnellen und übersichtlichen Darstellung der Inhalte.

Artikel

Artikel bieten erweiterte Gestaltungs- und Darstellungsmöglichkeiten.
Die Detailseite kann ähnlich wie eine Webseite aufgebaut werden – zum Beispiel mit:

• Bildern

• Plugins

• zusätzlichen Inhalten und Strukturelementen

Diese Beitragsform eignet sich besonders, um Inhalte prominent und ausführlich darzustellen, etwa:

• Vorstellungen neuer Mitarbeitender oder Forschender

• Berichte über Forschungsprojekte

• größere Ankündigungen oder Rückblicke

Aufbau der Artikel

Artikel bleiben grundsätzlich im bekannten Format bestehen und enthalten:

• einen Titel

• einen kurzen, informierenden Teaser-Text

• einen ausführlichen Haupttext

Neu:
Der Teaser-Text ist auf 400 Zeichen begrenzt. Er soll Interesse wecken, ohne bereits alle Informationen vorwegzunehmen, und zum Weiterlesen anregen.

1. Wechseln Sie in den News-Bereich

2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „News: Organisationseinheit“

3. Wählen Sie „Neuen Artikel hinzufügen“

4. Tragen Sie den Titel und den Teaser-Text ein

   Der Teaser-Text fasst den Inhalt kurz zusammen und soll zum Lesen motivieren.

1. Aktivieren Sie die Checkbox „Kurzmeldung“

2. Im Bereich „Artikelerweiterung“ können Sie im Reiter „Kurzmeldung“:

   • den Text der Kurzmeldung eingeben

   • optional Bilder hinzufügen

Automatische Detailseite & „Weiterlesen“

Die Detailseite einer Kurzmeldung wird automatisch erstellt, sobald Teaser und Kurzmeldungs-Text ausgefüllt sind.

• Unterschiedliche Inhalte in Teaser und Kurzmeldung
  → In der Artikelliste erscheint der Link „Weiterlesen“, der zur Detailseite führt.

• Identischer Inhalt in Teaser und Kurzmeldung
  → Der Link „Weiterlesen“ wird nicht angezeigt, da alle Informationen bereits im Teaser enthalten sind.

👉 So können Sie selbst entscheiden, ob eine Kurzmeldung eine eigene Detailseite benötigt oder nicht – ohne zusätzlichen Aufwand.

1. Nach dem Speichern wechseln Sie zum Bearbeiten in den Strukturmodus und fügen die gewünschten Plugins hinzu.
2. Gehen Sie erneut über "News: Organisationseinheit" - und "Artikel editieren" um das Häkchen "Veröffentlicht" zu setzen. Erst danach wird die aktuelle Meldung veröffentlicht.

• Achten Sie darauf, dass Veröffentlichungsdatum/Uhrzeit korrekt gesetzt ist – andernfalls erscheint der Beitrag ggf. nicht auf der Webseite.

• Durch Caching kann es bis zu 3 Stunden dauern, bis Änderungen bzw. neue Teaser auf anderen Seiten sichtbar werden. Der Cache kann über „Cache invalidieren“ manuell erneuert werden.