Universität Augsburg

An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Institut für Ethik und Geschichte der Gesundheit in der Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Administrative Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6. Die Anstellung ist im Rahmen des weiteren Aufbau des Instituts befristet bis 31.10.2028.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement und -koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bestellungen, Ablage etc.)
• Unterstützung bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation  
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen einer Fakultät, einer Universität oder eines Universitätsklinikums sind von Vorteil
• Kenntnisse in der medizinischen Fakultätsverwaltung oder universitärer Strukturen und in der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an Verina.Wild@med.uni-augsburg.de werden bis spätestens

1. März 2024

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.